收据制作教程Excel(金额公式收据函数数字)

收款收据是每个财务必会技能，但是如果让你制作Excel版收款收据，自动实现累计金额，转换大小写
估计相当一部分人是不会的，今天我们就一起来学习如何制作Excel版收款收据
让Excel自动为我们统计，实现智能统计金额
操作步骤：1、我们先将收款收据的项目制作到Excel表格中，如上图所示
2、J2=TODAY( )，此公式意思是自动生成现在日期
today函数可以直接生成当前日期，now函数可以直接生成当前时间
3、在F5输入公式：=MID(REPT(" ",9-LEN($E5100)($E5<>""))&$E5100,COLUMN(A5),1)，往右拖动就会自动将金额按位数进行分列
公式解读：按照金额分列的要求，无数字的单元格必须为空白，因此，当金额不足本例指定的9位时，需要前置空格来补位
$E5100是将金额乘以100，就得到整数
LEN($E5100)是判断金额乘以100以后的长度，然后用9减去这个长度，用空格进行补位
在公式中主要利用rept函数来生成补位的空格，再与$B3100组成新的字符串，最后利用mid函数结合column函数来逐位取出数字
将公式向右填充，即得到第一个金额的分列数字
4、在M10输入公式：=round（SUM(E5:E9)，2）
也就是获得累计金额，并保留两位数
5、在B10输入公式：=SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(IF(M10>-0.5%,,"负")&TEXT(INT(FIXED(ABS(M10))),"[dbnum2]G/通用格式元;;")&TEXT(RIGHT(FIXED(M10),2),"[dbnum2]0角0分;;"&IF(ABS(M10)>1%,"整",)),"零角",IF(ABS(M10)<1,,"零")),"零分","整")这个公式是将小写数字转换为大写数字公式，只要复制下来，将m10换成其他金额的单元格即可
GIF如下：